E-mailadressen verzamelen voor uw nieuwsbrief
Een e-mail nieuwsbrief is een effectief communicatiemiddel in het contact met uw klanten. Ongeveer een kwart van de geadresseerden leest de nieuwsbrief. Dit zal leiden tot meer verkeer op uw website en een verhoging van omzet en klanten. Hoe komt u aan een goed adressenbestand?
Voor een goed adressenbestand hebt u meer nodig dan alleen maar een stapel visitekaartjes. Maar hoe komt u dan aan een goed adressenbestand? Hieronder volgen verschillende tips om een groot adressenbestand op te bouwen.
- Zorg ervoor dat uw nieuwsbrief op verschillende plaatsen op uw website onder de aandacht komt. Hoe meer mogelijkheden de bezoeker van uw website heeft om zich te abonneren op uw nieuwsbrief, hoe meer kans er is dat de bezoeker daadwerkelijk abonnee wordt van uw nieuwsbrief.
- Zorg voor een kort registratieformulier. Direct veel informatie vragen werkt afstotend. In eerste instantie moet u het doen met essentiële informatie als naam, e-mailadres en eventueel bedrijf. Later kunt u altijd nog meer informatie vragen. Een tevreden klant zal dan ook minder moeite hebben om u meer informatie te geven.
- Wanneer u gebruik maakt van direct mailing kunt u ook hierin uw nieuwsbrief aandacht geven. Het is dan wel belangrijk dat u duidelijk aangeeft waar men zich kan inschrijven voor uw nieuwsbrief. Uiteraard kunt u ook een direct mail sturen waarmee u het doel heeft gericht op het binnen halen van abonnees.
- U kunt profiteren van zoekmachines als Google. Zorg ervoor dat u een duidelijk verwijzing naar uw nieuwsbrief hebt op de meest bezochte pagina’s van uw website.
- Bewaar de nieuwsbrieven online. Dit heeft twee voordelen. Ten eerste overtuigt een goede nieuwsbrief de klant van het nut. U kunt een andere abonnee over de voordelen van de nieuwsbrief laten vertellen. Ten tweede wordt uw nieuwsbrief op deze manier ook geïndexeerd door Google. De nieuwsbrief kan dan ook gevonden worden wanneer er op termen uit uw nieuwsbrief gezocht wordt. Dit kan weer leiden tot extra verkeer op uw website en wellicht ook weer meer abonnees op uw nieuwsbrief.
- Wanneer u op een netwerk evenement bent, verzamelt u vast vele visitekaartjes. Deze personen kunt u na het evenement een e-mail sturen en vragen of zij interesse hebben om de nieuwsbrief te ontvangen. Al is het maar om in contact te blijven. Het overgrote deel zal hier zeer waarschijnlijk positief op reageren.
- Een seminar wat u zelf organiseert is een uitstekend contactmoment, omdat men er interesse en tijd voor heeft. Op het inschrijfformulier van het seminar of evenement kunt u direct vragen of men ook interesse heeft in de nieuwsbrief en direct een mogelijkheid geven om zich in te schrijven voor de nieuwsbrief. U kunt ook een duidelijke link weergeven naar het inschrijfformulier.
- Wanneer u een presentatie geeft, hebt u wellicht op de laatste sheet uw contactgegevens staan. Bij deze gegevens kunt u ook een duidelijke URL weergeven naar het inschrijfformulier voor uw nieuwsbrief. Deze laatste sheet laat u openstaan wanneer u vragen beantwoordt waardoor de URL duidelijk in beeld blijft.
- Wanneer u regelmatig artikelen schrijft en publiceert kunt u ook hierin uw nieuwsbrief promoten.
- Wanneer een (potentiële) klant informatie op uw website aanvraagt, gaat dit waarschijnlijk via een digitaal invulformulier. Zorg er dan voor dat de bezoeker direct de mogelijkheid krijgt om zich voor uw nieuwsbrief aan te melden.
- Zorg ervoor dat de ontvanger van de nieuwsbrief deze eenvoudig kan doorsturen. Er is namelijk geen betere reclame dan mond tot mond reclame.
- Het is zeer waarschijnlijk dat u uw e-mails afsluit met de standaard afsluiting als: Met vriendelijke groet, en de standaard gegevens. Ook hier kunt u een link toevoegen naar het inschrijfformulier van uw nieuwsbrief.
- Hebt u een toonbank of een balie, dan kunt u ervoor zorgen dat daar ook aanmeldformulieren liggen voor uw nieuwsbrief. Of zorg voor kaartjes waarop u de URL van het online registratieformulier plaatst die meegenomen kunnen worden.
- Het belangrijkste is toch wel dat u ervoor zorgt dat de nieuwsbrief interessant genoeg is voor uw (potentiële)klanten. Zorg er dus voor dat u op de hoogte bent van wat uw klanten interessant vinden, door met hen zelf te praten of met uw accountmanagers.
Het is belangrijk om in acht te nemen dat u niet zomaar nieuwsbrieven mag versturen. Consumenten moeten wel toestemming hebben gegeven tot het willen ontvangen van de nieuwsbrieven, tenzij ze al uw klant zijn. Hetzelfde geldt vanaf 1 oktober 2009 voor bedrijven.
